Schaal Je Coaching
Zonder Burn-out
Stop met tijd ruilen voor geld. WellPlan automatiseert je klantwerving, onboarding en follow-ups zodat jij kunt focussen op wat je het beste doet — coachen.
Klinkt Bekend?
Je werd coach om levens te veranderen, niet om fulltime admin te worden
Verdrinken in Administratie
20+ uur/week besteden aan planning, follow-ups en klantbeheer in plaats van coachen
Inconsistente Lead Flow
Feast or famine cyclus — of te veel leads of radiostilte
Leads die Koud Worden
Potentiële klanten glippen weg omdat je niet snel genoeg kunt reageren
Moeite met Schalen
Een inkomensplafond bereiken omdat er maar één van jou is
Wat als je 80% hiervan kon automatiseren?
Why coaches choose WellPlan
Four capabilities that turn your coaching practice from a calendar full of admin into a system that scales while you focus on clients.
24/7 lead engagement
Inquiries don't wait for business hours. WellPlan auto-responds across web chat, WhatsApp, SMS, and Instagram DM the moment a lead reaches out, capturing context and booking calls while you sleep.
AI chatbot for screening
Define your qualification questions once and let the AI chatbot screen every inbound. It tags contacts in your CRM, routes hot leads to your inbox, and books qualified prospects straight into your calendar.
Webinar registration automation
Build a registration landing page, capture sign-ups, and trigger an end-to-end sequence: confirmation, multi-channel reminders, replay delivery for no-shows, and tailored follow-ups for attendees.
Client onboarding
New clients get a fully automated welcome: payment confirmation, intake form, membership access, calendar invites for kickoff calls, and a paced first-30-day sequence — without you touching anything.
Common coach workflows
Three plug-and-play workflows the WellPlan coaching community runs to win back hours every week.
Discovery call booking flow
Visitor lands on your funnel, fills in a short qualification form, gets screened by the AI chatbot, books into your calendar, and receives SMS and email reminders.
Group program enrollment
Long-form application captures fit data, you review and approve, and the welcome sequence delivers onboarding modules, expectations, and the first cohort call link.
Client retention check-in
After enrollment, automated 30, 60, and 90-day check-ins go out via WhatsApp or email — celebrating wins, surfacing blockers, and routing at-risk clients to your inbox.
Tools coaches use most in WellPlan
The six features that show up in nearly every coach's daily workflow.
Calendar booking
Discovery calls, 1:1 sessions, group cohort calls, and class calendars with round-robin, buffer times, and Google/Microsoft 365 sync.
AI chatbot
Greets, qualifies, and books leads 24/7 across your website, WhatsApp, Instagram DM, and Messenger using questions you define.
Workflow automation
Multi-step nurture, onboarding, and retention sequences with branching, wait timers, and triggers across every channel.
Memberships
Host course content, gate by enrollment status, and tie progress back to the same CRM that runs your sales and follow-up.
Unified inbox
Every conversation — email, SMS, WhatsApp, Instagram, Messenger, web chat — in one inbox tied to each contact record.
Payments
Sell programs, subscriptions, and one-off sessions with built-in checkout, invoicing, and recurring billing.
Alles Wat Je Nodig Hebt om
Je Coaching Business te Laten Groeien
Eén platform om leads te vangen, relaties te onderhouden en high-ticket klanten te sluiten
Slimme Agenda Boekingen
Laat klanten direct sessies boeken. Automatische herinneringen, herschikking en no-show follow-ups.
AI Lead Kwalificatie
24/7 AI chat die leads kwalificeert, FAQ's beantwoordt en discovery calls boekt terwijl jij slaapt.
Geautomatiseerde Nurture Sequenties
E-mail, SMS en WhatsApp sequenties die leads warm houden tot ze klaar zijn om te committen.
Klantportaal & Community
Membership areas voor cursussen, community forums en resource libraries voor je klanten.
Pipeline & CRM
Volg elke lead van eerste contact tot betalende klant. Weet precies waar iedereen staat.
Betalingen & Facturering
Accepteer betalingen, stel abonnementen in en verstuur facturen automatisch.
Kies Je Pad naar Groei
Of je nu DIY bent of white-glove service wilt, we hebben een plan dat past
Self-Setup
DIY met begeleiding
Perfect voor tech-savvy coaches die zelf willen instellen
- Kant-en-klare coaching snapshot
- Video tutorial bibliotheek
- Setup documentatie
- Community support
- Alle kernfuncties
Done-With-You
We stellen het samen in
Wij regelen de technische setup zodat jij snel leads kunt genereren
- Volledige system setup door ons team
- Merk customization
- Domein & e-mail configuratie
- 1× onboarding call (60 min)
- Priority e-mail support
- Alle kernfuncties
Done-For-You
White-glove service
Wij bouwen je volledige systeem, funnels en sequenties voor je
- Alles in Done-With-You
- Complete funnel bouw
- Nurture sequenties geschreven
- Landing page copywriting
- 3× strategie calls
- Slack support kanaal
AI MedewerkerADD-ON
Voeg een 24/7 AI assistent toe die leads kwalificeert en afspraken boekt
Coaches Zijn Dol op WellPlan
"Deze software is een game-changer voor mijn bedrijf. Het heeft alles beheren zoveel makkelijker en sneller gemaakt."
"Dit is beyond Awesome! Ik kan niet geloven hoe het mijn frustraties heeft aangepakt over het moeten leren en jongleren met ZOVEEL ANDERE TOOLS."
"Ik was altijd onzeker over het implementeren van een afspraakboekingssysteem. Het leek altijd een onnodige uitgave. Dit verandert Alles!"
Coach FAQs
Real questions from coaches running 1:1, group, and hybrid practices.
Klaar om Je
Coaching Business te Schalen?
Boek een gratis strategiegesprek. We laten je precies zien hoe je klantwerving kunt automatiseren.
Geen verplichting. 30-minuten gesprek. We stippelen je volledige automatiseringsstrategie uit.